آخر تحديث:
الإجابة المختصرة: في الترجمة المعتمدة يجب أن يُكتب كل اسم كما ورد في جواز سفر صاحبه تماماً، وللمقيمين في الإمارات يجب أن يتطابق أيضاً مع بطاقة الهوية الإماراتية. أرسل نسخة من جواز السفر لكل شخص مذكور في المستند، وأخبرنا إن اختلفت كتابة اسمك بين مستنداتك، وحدّد الكتابة التي تريد اعتمادها. هذه الخطوات الثلاث تمنع أغلب مشكلات الأسماء.
تبدو الأسماء أسهل جزء في الترجمة، لكنها في الواقع مصدر كثير من المشكلات التي يمكن تجنبها. حرف ناقص، أو تبديل بين الاسم الأول واسم العائلة، أو كتابة مختلفة لاسم أجنبي بالحروف العربية، قد يكفي لأن تتساءل الجهة المستلمة: هل الترجمة والجواز لشخص واحد؟
لماذا يُكتب الاسم الواحد بأكثر من طريقة؟
العربية والإنجليزية لغتان بحرفين مختلفين، ولا توجد قاعدة واحدة لنقل الاسم من إحداهما إلى الأخرى. فاسم «محمد» يُكتب بالإنجليزية Mohammed وMuhammad وMohamed، و«آل» أو «الـ» في اسم العائلة قد تُكتب Al- أو El- أو متصلة بالاسم. والعكس صحيح: الاسم الإنجليزي أو الأوروبي قد يُكتب بالحروف العربية بأكثر من صورة، خاصة إذا احتوى على أصوات لا توجد في العربية مثل P وV.
لا تُعدّ أي من هذه الصور خطأً في ذاتها؛ المشكلة في عدم الاتساق. فإذا كان جوازك يقول Mohamed والترجمة تقول Muhammad، فعلى الموظف الذي يراجع الملف أن يقرر إن كانا الشخص نفسه، وليس القرار دائماً في صالحك.
ما المرجع الذي نطابق عليه الأسماء؟
- جواز السفر أولاً: الاسم بالحروف اللاتينية في الجواز هو المرجع في الترجمة إلى الإنجليزية، والاسم العربي إن ورد في الجواز.
- الهوية الإماراتية للمقيمين: في الملفات التي ستُستخدم داخل الدولة نراجع الأسماء على بطاقة الهوية أيضاً.
- الترجمات السابقة في الملف نفسه: إذا تُرجمت شهادة الميلاد من قبل لمعاملة إقامة، فيجب أن تستخدم ترجمة عقد الزواج اليوم الكتابة نفسها.
- كل شخص في المستند: الوالدان والزوج أو الزوجة والأبناء والشهود والمفوّضون بالتوقيع عن الشركة، لا صاحب المعاملة وحده.
أخطاء شائعة تعيد الملف إليك
- تخمين كتابة اسم أحد الوالدين أو الزوج لأن نسخة جوازه لم تُرسل.
- ترتيب مختلف للاسم الأول واسم العائلة عمّا في الجواز، وهو شائع في أسماء الدول التي تقدّم اسم العائلة.
- اسم مختصر في الترجمة والجواز يذكر الاسم كاملاً، أو العكس.
- كتابتان مختلفتان في ملف واحد، كشهادة جامعية وكشف درجات تُرجما في وقتين مختلفين لدى مكتبين مختلفين.
- اسم قديم في مستند صدر قبل الزواج أو قبل تغيير الاسم رسمياً، تُرجم دون إشارة إلى هذا التغيير.
إذا لم تتطابق مستنداتك أنت
أحياناً لا تكون المشكلة في الترجمة أصلاً، بل في المستندات نفسها: شهادة قديمة تكتب الاسم بصورة تختلف عن الجواز الأحدث. على المترجم أن ينقل ما في المستند كما هو، ولا يحق له «تصحيح» سجل رسمي. ما نستطيع فعله هو تنبيهك إلى الاختلاف قبل اعتماد الترجمة، لتقرر كيف تتعامل معه لدى الجهة المستلمة.
وإذا كان الاختلاف في بطاقة الهوية، فالهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ تنص ضمن واجبات حامل البطاقة على الإبلاغ عن أي تغيير في بيانات البطاقة خلال شهر من تاريخ التغيير (الهيئة: واجبات حامل بطاقة الهوية)، وتذكر البوابة الرسمية لحكومة الإمارات الشيء نفسه في صفحة الهوية الإماراتية. أما بيانات تصريح الإقامة فتُعدّل عبر خدمة الهيئة نفسها (الهيئة: تعديل بيانات الإقامة)، لا عبر مكتب الترجمة.
لماذا يزداد الأمر أهمية في المحاكم والملفات الرسمية؟
تنص البوابة الرسمية لحكومة الإمارات على أن المستندات المقدمة إلى المحاكم يجب أن تكون باللغة العربية، وإلا فيجب ترجمتها إلى العربية بواسطة مترجم قانوني معتمد من وزارة العدل (u.ae: القضايا المدنية). وفي ملف القضية تتكرر أسماء الأطراف في مستندات كثيرة: صحيفة الدعوى والعقود والوكالات والهويات والأحكام. فإذا اختلفت كتابة اسم الطرف من ترجمة إلى أخرى صار الملف أصعب في القراءة وأسهل في الطعن. والأمر نفسه ينطبق على أسماء الشركات، التي يجب أن تتبع الرخصة التجارية حرفياً.
كيف نتعامل مع الأسماء في موندو؟
- نطلب جواز السفر (والهوية الإماراتية إن وُجدت) لكل شخص مذكور، مع المستند.
- ننبّهك إلى أي اختلاف بين مستنداتك قبل الترجمة، ونعتمد الكتابة التي تؤكدها.
- مراجعة من شخص ثانٍ للأسماء والتواريخ والأرقام مقابل المراجع. مترجمنا القانوني أحمد محمد صبار مقيد لدى وزارة العدل برقم 302 منذ عام 2008.
- الأسئلة قبل الختم: إذا كانت كتابة اسم غير واضحة نسألك قبل اعتماد الترجمة، فتُحسم المسألة مرة واحدة.
لقائمة كاملة بما ترسله، اقرأ دليلنا: كيف ترسل مستندك للترجمة على واتساب؟ وإذا كان المستند يحتاج إلى تصديق أيضاً، فاقرأ: التصديق أم الترجمة أولاً؟
أرسل مستندك على واتساب إلى +971 54 588 5472 مع نسخة جواز السفر لكل شخص مذكور، واستلم عرض السعر خلال 10 دقائق. صفحات ذات صلة: الترجمة المعتمدة للشهادات في دبي · تصديق المستندات في دبي · مكتب ترجمة قانونية معتمد في دبي