المستند الذي سيُستخدم في دولة أخرى يحتاج في الغالب إلى أمرين: التصديق الذي يثبت أن المستند نفسه صحيح وصادر عن جهة رسمية، والترجمة المعتمدة التي تجعل محتواه مقروءاً للجهة التي ستستلمه. والسؤال الذي يصلنا أكثر من غيره: أيهما أولاً؟ الترتيب الخاطئ من أكثر أسباب رفض الملفات، وغالباً يعني دفع رسوم خطوة مرتين.
خطوتان تجيبان عن سؤالين مختلفين
التصديق سلسلة أختام من جهات رسمية، تؤكد كل جهة منها توقيع أو ختم الجهة التي قبلها، ولا علاقة له بلغة المستند. أما الترجمة المعتمدة التي يُعدّها مترجم قانوني مرخّص من وزارة العدل الإماراتية، فتجعل المحتوى صالحاً للاستخدام بالعربية أو بلغة الدولة المستلمة. والمستند الصادر من الخارج والمقدَّم إلى جهة إماراتية يحتاج عادةً إلى الاثنين.
مستند صادر من الخارج لاستخدامه في الإمارات
تبدأ السلسلة المعتادة في الدولة التي أصدرت المستند: التصديق من الجهة المختصة هناك، ثم من وزارة خارجية تلك الدولة، ثم من سفارة الإمارات أو قنصليتها فيها. وعندما يصل المستند إلى الإمارات يُصدَّق من وزارة الخارجية الإماراتية.
وفي أغلب الحالات تأتي الترجمة المعتمدة إلى العربية في النهاية، والسبب عملي: يجب أن تنقل الترجمة كل ما في الصفحة، بما في ذلك أختام التصديق. والترجمة التي تُعدّ قبل إضافة الأختام لن تطابق المستند الذي تستلمه الجهة، وقد تحتاج إلى إعادتها.
مستند إماراتي لاستخدامه في الخارج
هنا تسير السلسلة في الاتجاه المعاكس: يُصدَّق المستند عند الحاجة من الجهة الإماراتية التي أصدرته، ثم من وزارة الخارجية الإماراتية، ثم من سفارة الدولة التي سيُستخدم فيها. وإذا كانت تلك الدولة تطلب المستند بلغتها تُضاف ترجمة معتمدة. وبعض السفارات والجهات تشترط أن تكون الترجمة نفسها مصدَّقة ضمن السلسلة، لذلك تحدد الجهة المستلمة الترتيب، لا العادة.
لماذا تحدد الجهة المستلمة الترتيب؟
لا يوجد ترتيب واحد يناسب كل الملفات. بعض الجهات تطلب الترجمة بعد التصديق، وبعضها قبله، وقليل منها يطلب تصديق الترجمة نفسها. المحاكم والكاتب العدل والجامعات وجهات العمل والسفارات لكلٍّ منها متطلباتها، وقد تختلف للمستند نفسه.
لهذا فإن أهم ما تخبرنا به ليس نوع المستند فقط، بل الجهة التي سيُقدَّم إليها بالضبط. وبهذه المعلومة نؤكد لك المسار قبل أن تدفع أي شيء.
أخطاء تضيّع الوقت
- الترجمة قبل التصديق بينما تطلب الجهة ترجمة الأختام أيضاً.
- اختلاف كتابة الأسماء بين الترجمة وجواز السفر. أرسل نسخة من الجواز أو الهوية لتطابق الأسماء السجل الرسمي.
- بدء السلسلة دون سؤال الجهة عن المراحل التي تحتاجها فعلاً.
- المستندات منتهية الصلاحية. بعض الشهادات، مثل شهادة حسن السيرة والسلوك، لا تُقبل إلا إذا صدرت حديثاً. تأكد من ذلك قبل دفع رسوم التصديق.
الخطوتان في مكتب واحد
موندو مكتب ترجمة قانونية معتمد من وزارة العدل الإماراتية، ورخصتنا تشمل أيضاً متابعة تصديق المستندات والمعاملات. نتولى مراحل التصديق داخل الإمارات والترجمة المعتمدة بالترتيب الصحيح، ونوضح لك بدقة ما يجب إنجازه في بلد الإصدار قبل إرسال المستند.
أرسل المستند على واتساب إلى +971 54 588 5472، وأخبرنا بالجهة التي سيُقدَّم إليها، ويصلك المسار وعرض السعر خلال 10 دقائق. صفحات ذات صلة: تصديق المستندات · مكتب ترجمة قانونية معتمد · ترجمة العقود والوكالات